J-Dispatcher
J-Dispatcher
J-Dispatcher è un sistema di invio mail, collegabile al Sistema Gestionale, anche in ambiente AS/400 IBM Sistem i. Consente di generare PDF A COLORI in formato PDF/a e di inviare il documento via mail (anche PEC), tramite una rubrica, ai destinatari o liste di distribuzione interessati. Il prodotto è integrato ad Overspool (stampe grafiche da AS/400 IBM System i) e si può collegare facilmente a qualsiasi ERP.
J-Dispatcher sostituisce in maniera trasparente il prodotto Freecom in tutte le operazioni di invio mail (non fax) attualmente gestite dal Sistema Gestionale, senza necessità di intervenire sui sorgenti. J-Dispatcher è un prodotto web enable e quindi fruibile in ambiente web tramite un normale browser, senza necessità di installare software nei client degli utenti.
Le funzionalità di J-Dispatcher sono le seguenti:
Gestione Rubrica
- Anagrafica dei destinatari contenente i parametri di gestione
Anagrafica Utenti
- Utenti autorizzati ed abilitazioni
- Indirizzo mail per eventuali risposte o conferma di lettura differente per normale o PEC
- Indirizzi mail specifici a livello di Sistema Informativo (Azienda) ed ufficio
Log invii
- Log di dettaglio invii
- Possibilità di interrogazione e ricerca
- Archiviazione della copia dei documenti inviati in allegato
PEC e Firma digitale
- Gestione delle Caselle PEC
- Firma digitale NON prevista
Invio mail con allegati
- Editor proprio per estendere il testo delle mail da inviare
- Gestione di diverse tipologie di mail da inviare tramite Rubrica (PEC o normali)
- Possibilità di invio mail con Cc e Ccn anche a destinatari multipli
- Invio mail tramite server di posta, con possibilità di risposta da parte del destinatario
- Le mail inviate riportano il nome dell'utente che le invia (o uno generico a scelta)
- La conferma di lettura e le eventuali risposte sono indirizzate a chi ha inviato le mail
- Possibilità di allegare alla mail spool ai quali verrà associato l’eventuale logo previsto con le stesse regole di Overspool (fatture, bolle, ordini, conferme, e/conto, solleciti, ecc.) anche a colori (apposito modulo di Overspool HS127-03 Overspool - Genera PDF/A)
- Gli spool vengono inviati convertiti in formato PDF/a
